Regulamentul
Tombolei Green Fest

01 Organizatorul

„Tombola Green Fest”, denumită în continuare „Tombola”, este organizată de Asociația ARTA, denumită în continuare „Organizatorul”, în cadrul evenimentului Sustainable U Green Fest.

Evenimentul se desfășoară în data de 12 septembrie 2026, în Parcul Alexandru Ioan Cuza din București. Tombola se desfășoară prin intermediul platformei ARTA, disponibilă la ong-arta.ro/sustainableu2.

Participarea este gratuită și nu este condiționată de achiziționarea unui produs sau serviciu. Prin înscriere, participantul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă prezentul Regulament.

02 Perioada de desfășurare

Tombola se desfășoară pe 12 septembrie 2026. Sunt organizate 7 sesiuni distincte, cu extrageri din oră în oră, între 13:00 și 19:00. Fiecare extragere are o perioadă distinctă de înscriere, corespunzătoare orei anterioare.

La sfârșitul fiecărui interval, lista participanților eligibili se închide, iar platforma efectuează extragerea la ora fixă imediat următoare. O înscriere realizată începând cu ora fixă nu participă la extragerea din acel moment, ci la sesiunea următoare. De exemplu, înscrierea de la 13:00 participă la extragerea de la 14:00.

03 Dreptul de participare

Poate participa orice persoană prezentă la evenimentul Sustainable U Green Fest care îndeplinește condițiile Regulamentului.

Nu sunt eligibili:

• membrii echipei Organizatorului implicați direct în organizarea sau desfășurarea Tombolei;
• voluntarii implicați în organizarea evenimentului;
• colaboratorii implicați direct în administrarea Tombolei;
• persoanele implicate în administrarea tehnică a platformei sau a mecanismului de extragere;
• soții/soțiile și rudele până la gradul al II-lea inclusiv ale persoanelor implicate direct în organizare și administrare.

Pentru participanții minori, participarea și ridicarea premiului se realizează cu acordul părintelui, tutorelui sau reprezentantului legal, conform condițiilor aplicabile.

04 Modalitatea de înscriere

Pentru a participa la una dintre sesiunile Tombolei Green Fest, persoana interesată trebuie să se înscrie prin platforma ARTA, în intervalul aferent extragerii la care dorește să participe.

Pentru înscriere, participantul trebuie:

• să acceseze secțiunea dedicată „Tombola Green Fest”;
• să completeze corect și complet formularul de participare;
• să furnizeze datele solicitate;
• să confirme că a citit și acceptă prezentul Regulament;
• să transmită formularul în intervalul corespunzător sesiunii respective.

După transmiterea cu succes, platforma generează automat un cod unic de participare aferent sesiunii respective. Codul confirmă înscrierea în extragerea corespunzătoare.

Pentru fiecare sesiune orară, o persoană poate avea o singură înscriere validă. Mai multe formulare trimise de aceeași persoană în aceeași sesiune nu îi conferă mai multe șanse de câștig.

05 Codul unic de participare

Fiecărui participant înscris valid îi va fi atribuit de platforma ARTA un cod unic de participare, corespunzător sesiunii la care s-a înscris.

Codul permite identificarea înscrierii și confirmă includerea în lista persoanelor eligibile. Participantul este responsabil pentru corectitudinea datelor introduse.

Un cod unic este valabil exclusiv pentru sesiunea pentru care a fost generat și nu asigură participarea automată la extragerile următoare.

06 Participarea la mai multe sesiuni

Fiecare extragere reprezintă o sesiune distinctă și independentă. Participantul care dorește să participe la o extragere ulterioară trebuie să se înscrie din nou în intervalul corespunzător. Participarea la o sesiune anterioară nu determină înscrierea automată la sesiunile următoare.

Un participant care a câștigat deja un premiu se poate înscrie din nou și poate câștiga din nou. Câștigarea unui premiu nu limitează dreptul de a participa la extragerile ulterioare.

Aceeași persoană poate obține mai multe premii pe parcursul evenimentului dacă se înscrie valid în fiecare sesiune și este selectată aleatoriu. Cele 21 de premii nu vor fi acordate în mod obligatoriu unui număr de 21 de persoane distincte.

07 Premiile

În cadrul fiecăreia dintre cele 7 sesiuni vor fi acordate câte 3 premii:

• 1 tricou Sustainable U;
• 1 șapcă Sustainable U;
• 1 semn de carte Sustainable U.

Premiile nu pot fi înlocuite, la solicitarea câștigătorilor, cu contravaloarea lor în bani și nici cu alte produse sau servicii.

08 Mecanismul extragerilor

La orele 13:00, 14:00, 15:00, 16:00, 17:00, 18:00 și 19:00, platforma efectuează extragerile aferente sesiunii respective. Pentru fiecare dintre cele trei premii se realizează o extragere aleatorie distinctă dintre persoanele înscrise valid în intervalul aferent.

În fiecare sesiune sunt desemnați un câștigător al tricoului, unul al șepcii și unul al semnului de carte. După ce un participant câștigă unul dintre premii, acesta nu mai este inclus în extragerile pentru celelalte două premii ale aceleiași sesiuni. Dacă există suficienți participanți, premiile revin la trei persoane diferite.

Această regulă se aplică exclusiv sesiunii în curs. Câștigătorul se poate înscrie din nou pentru sesiunea următoare și poate câștiga un nou premiu.

09 Caracterul aleatoriu al extragerilor

Desemnarea câștigătorilor se realizează automat și aleatoriu prin platforma ARTA. Organizatorul nu selectează manual câștigătorii. Toate înscrierile validate pentru o anumită sesiune participă în condiții egale.

Rezultatul unei sesiuni nu influențează sesiunile următoare. Un participant care a câștigat anterior beneficiază de aceleași condiții ca orice alt participant dacă se înscrie din nou pentru o sesiune ulterioară.

10 Publicarea rezultatelor

Rezultatele fiecărei sesiuni sunt făcute publice numai după efectuarea efectivă a extragerii. Înainte de acel moment, platforma nu afișează și nu indică identitatea persoanelor care urmează să fie desemnate câștigătoare.

După extragere, secțiunea dedicată va afișa, după caz, numele câștigătorului, premiul câștigat și ora extragerii. Numele și ora devin vizibile numai după finalizarea extragerii respective. Publicarea rezultatelor asigură transparența Tombolei și informarea participanților.

11 Validarea câștigătorilor

După fiecare extragere, Organizatorul poate verifica îndeplinirea condițiilor de participare. Pentru validare pot fi solicitate:

• codul unic de participare;
• confirmarea identității;
• confirmarea datelor introduse în formular;
• confirmarea prezenței la eveniment;
• pentru un participant minor, acordul și/sau prezența părintelui, tutorelui ori reprezentantului legal.

Datele trebuie să fie reale, corecte și să permită identificarea participantului. Persoana care nu îndeplinește condițiile, a furnizat date false ori incorecte, nu poate fi identificată sau face parte dintr-o categorie exclusă poate fi invalidată. Pentru premiul respectiv, platforma va putea efectua o nouă extragere aleatorie dintre participanții eligibili rămași.

12 Acordarea premiilor

Premiile vor fi acordate câștigătorilor validați în cadrul evenimentului Sustainable U Green Fest, desfășurat pe 12 septembrie 2026, în Parcul Alexandru Ioan Cuza din București. Câștigătorii vor putea intra în posesia premiului după efectuarea și validarea extragerii aferente.

În cazul participanților minori, premiul va fi predat cu acordul și/sau, după caz, în prezența părintelui, tutorelui ori reprezentantului legal. Premiile nu sunt transmisibile în bani și nu pot fi schimbate cu alte produse sau servicii.

13 Funcționarea platformei ARTA

Organizatorul va depune diligențele rezonabile pentru asigurarea funcționării corespunzătoare a platformei pe durata Tombolei. Dacă o problemă tehnică împiedică realizarea unei extrageri exact la ora programată, aceasta va putea fi realizată imediat după remediere.

În această situație participă exclusiv persoanele înscrise valid în intervalul stabilit inițial. De exemplu, dacă extragerea de la 15:00 este întârziată, lista eligibilă rămâne cea aferentă înscrierilor realizate între 14:00 și 14:59. Înscrierile din intervalul următor nu sunt adăugate retroactiv extragerii anterioare.

14 Protecția datelor cu caracter personal

Datele personale furnizate prin formular sunt prelucrate pentru organizarea și desfășurarea Tombolei Green Fest, înregistrarea participanților, efectuarea extragerilor, validarea câștigătorilor și acordarea premiilor.

Prin înscriere, participantul confirmă că a luat cunoștință de informațiile privind prelucrarea datelor puse la dispoziție de Organizator. Datele sunt utilizate conform scopurilor comunicate și legislației aplicabile. Pentru orice utilizare suplimentară care necesită consimțământ separat, Organizatorul va solicita acordul corespunzător.

15 Participanții minori

În cazul în care la Tombolă participă persoane minore, înscrierea acestora se va realiza cu respectarea condițiilor aplicabile privind acordul părintelui, tutorelui sau reprezentantului legal.

În cazul desemnării unui participant minor drept câștigător, Organizatorul poate solicita prezența părintelui, tutorelui sau reprezentantului legal pentru validarea și predarea premiului.

16 Acceptarea regulamentului

Participarea la Tombola Green Fest presupune acceptarea integrală și necondiționată a prezentului Regulament. Prin transmiterea formularului, participantul confirmă că:

• a citit Regulamentul;
• a înțeles mecanismul Tombolei;
• acceptă condițiile de participare;
• acceptă mecanismul de extragere aleatorie realizat prin platforma ARTA;
• confirmă corectitudinea datelor furnizate.

Prezentul Regulament este disponibil prin intermediul platformei ARTA.

17 Modificarea regulamentului

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau completa prezentul Regulament în cazul apariției unor situații obiective care impun acest lucru.

Orice modificare relevantă va fi comunicată participanților prin platforma ARTA și/sau prin alte mijloace adecvate disponibile în cadrul evenimentului. Modificările nu vor afecta în mod nejustificat drepturile participanților deja înscriși.

18 Dispoziții finale

Prin participarea la Tombola Green Fest, participantul confirmă că:

• este prezent la evenimentul Sustainable U Green Fest;
• s-a înscris în intervalul corespunzător extragerii la care dorește să participe;
• a completat formularul de participare;
• a primit codul unic de participare;
• acceptă mecanismul de extragere aleatorie realizat de platforma ARTA;
• înțelege că fiecare sesiune este distinctă;
• înțelege că participarea la o sesiune nu determină înscrierea automată la următoarea;
• înțelege că pentru fiecare nouă extragere trebuie efectuată o nouă înscriere;
• înțelege că poate câștiga din nou la o extragere ulterioară chiar dacă a fost deja desemnat câștigător;
• acceptă publicarea rezultatului după efectuarea extragerii, în condițiile prezentului Regulament.